HỌC BỔNG KHUYẾN KHÍCH HỌC TẬP

1. Đối tượng:

- Sinh viên đang học tập hệ chính quy dài hạn, đào tạo chất lượng cao tại Trường còn trong thời gian đào tạo theo kế hoạch của khóa học (không bao gồm: hệ liên thông, đào tạo văn bằng hai, vừa làm vừa học và các chương trình liên kết khác).

- Sinh viên thuộc diện hưởng học bổng chính sách, sinh viên thuộc diện trợ cấp xã hội và sinh viên diện chính sách ưu đãi theo quy định hiện hành nếu đạt kết quả học tập, rèn luyện vào diện được xét, cấp học bổng tại Quyết định này thì được xét, cấp học bổng KKHT như những sinh viên khác.

2. Điều kiện để sinh viên tham gia xét học bổng KKHT

Sinh viên cần thỏa các điều kiện sau:

- Đang trong thời gian các học kỳ chính của khóa học. Học bổng KKHT chỉ được cấp trong thời gian kế hoạch của khóa đào tạo. Thời gian tạm dừng, kéo dài và thời gian học lấy bằng thứ 2 không được xét cấp học bổng;

- Có kết quả học tập, rèn luyện từ loại khá trở lên, không bị kỷ luật từ mức khiển trách trở lên trong học kỳ xét học bổng;

- Đối với đào tạo nghề: sinh viên có điểm trung bình chung học kỳ được tính ở lần thi thứ nhất (không có điểm thi các môn học dưới 5);

- Đối với đào tạo theo học chế tín chỉ: sinh viên đạt 5 điểm trở lên đối với tất cả học phần đăng ký trong học kỳ được tính vào điểm trung bình tích lũy; số tín chỉ sinh viên đăng ký trong học kỳ tương đương 15 tín chỉ. Các trường hợp đặc biệt, Trường sẽ xem xét cụ thể và thông báo cho sinh viên biết;

- Tổng số tín chỉ được xét học bổng trong 1 khóa học không vượt quá tổng số tín chỉ trong chương trình đào tạo ngành chính đã được Hiệu trưởng duyệt.

3. Các mức học bổng:

- Mức học bổng loại Khá: có điểm trung bình chung học tập loại khá trở lên và điểm rèn luyện loại khá trở lên.

- Mức học bổng loại Giỏi: có điểm trung bình chung học tập loại giỏi trở lên và điểm rèn luyện loại tốt trở lên.

- Mức học bổng loại Xuất sắc: có điểm trung bình chung học tập loại xuất sắc và điểm rèn luyện loại xuất sắc.

Sinh viên học hệ: cao đẳng nghề, trung cấp nghề tham gia các kỳ thi tay nghề cấp bộ, tỉnh, cấp quốc gia, cấp khu vực hoặc quốc tế đạt giải từ khuyến khích trở lên và có kết quả rèn luyện từ loại khá trở lên được xét cấp học bổng KKHT của học kỳ đó tương đương các mức sau:

- Đạt giải cấp bộ, tỉnh, thành phố xếp học bổng loại Khá;

- Đạt giải cấp quốc gia xếp loại Giỏi;

- Đạt giải cấp khu vực và quốc tế xếp loại Xuất sắc.

4. Xếp loại học tập của học kỳ và xếp loại học bổng

Xếp loại học tập của học kỳ

Xếp loại học bổng như sau

Mức tối thiểu tiền học bổng KKHT

Quỹ học bổng KKHT 

Quỹ học bổng KKHT hàng năm do Hiệu trưởng nhà trường quyết định và được xác định trên nguồn thu học phí hàng năm của hệ chính quy dài hạn.

Căn cứ Quỹ học bổng KKHT đã được Hiệu trưởng phê duyệt Phòng CTCT&HSSV sẽ tham mưu, phân bổ về các Khoa đào tạo cho từng hệ, ngành theo công thức:

Trong đó:

- QHBHN: Quỹ học bổng KKHT của từng hệ, ngành đào tạo trong từng học kỳ (nếu chi không hết sẽ được chuyển sang quỹ dành cho các hoạt động khen thưởng cho sinh viên)

- QHBT: Quỹ học bổng KKHT chung của Trường trong từng học kỳ

- SSVT: Số lượng sinh viên toàn trường đủ điều kiện theo mục a, khoản 2, Điều 7

- SSVHN: Số lượng sinh viên hiện tại của mỗi hệ, ngành đào tạo

e. Thời gian xét, cấp học bổng KKHT

Vào tuần thứ 8 sau khi kết thúc học kỳ, căn cứ vào kết quả học tập và rèn luyện của sinh viên, Hội đồng Nhà trường tiến hành xét, cấp học bổng KKHT.

f. Quy trình xét học bổng KKHT

Bước 1: Cuối năm học, phòng Công tác Chính trị & HSSV dự trù kinh phí chi hỗ trợ các hoạt động cho sinh viên, trong đó có định mức học bổng KKHT từng học kỳ, năm học trình Hội đồng Nhà trường thông qua và Hiệu trưởng phê duyệt.

Bước 2: Căn cứ vào quỹ học bổng KKHT được phê duyệt trong năm học, phòng CTCT&HSSV phân bổ số suất học bổng KKHT theo ngành học, hệ đào tạo và khóa học cho các khoa trong từng học kỳ.

Bước 3: Phòng Đào tạo tổng kết điểm số học tập (kết quả học tập) tất cả các môn học sau 4 tuần khi kết thúc đợt thi cuối kỳ và công bố kết quả kịp thời để làm cơ sở xét học bổng KKHT.

Bước 4: Căn cứ vào kết quả học tập và rèn luyện của sinh viên, Quỹ học bổng đã được phòng CTSV-TTGD phân bổ trong học kỳ, các Khoa tiến hành họp xét học bổng KKHT theo từng ngành học, hệ đào tạo và khóa học như sau:

- Phân bổ quỹ học bổng theo ngành/chuyên ngành trên cơ sở tỷ lệ số lượng sinh viên thuộc Khoa.

- Tiến hành xét từ loại xuất sắc trở xuống đến hết quỹ học bổng (không cấp bổ sung) trong học kỳ theo quy định tại Điều 8).

- Nếu nhiều sinh viên có điểm trung bình chung học tập bằng nhau, thì xét lần lượt theo các tiêu chí: điểm rèn luyện; con gia đình thương binh, liệt sỹ; con hộ nghèo; dân tộc vùng cao; thành tích của sinh viên trong công tác Đoàn - Hội.

Lưu ý: Trường hợp số lượng sinh viên dự kiến đủ điều kiện (Điều 7) được xét cấp học bổng ít hơn quỹ học bổng được phân bổ (chưa sử dụng hết số tiền được cấp) thì phải hoàn trả lại để Trường bổ sung vào quỹ học bổng, điều tiết cho các học kỳ sau. Trong trường hợp đã phát hết số học bổng được phân bổ thì Nhà trường sẽ không phân bổ thêm.

Bước 5: Các Khoa công khai danh sách dự kiến sinh viên được xét, cấp học bổng đến toàn thể sinh viên thuộc Khoa trong thời hạn 01 tuần. Sau đó gửi biên bản họp xét về phòng CTSV-TTGD kèm theo bản tổng hợp và danh sách sinh viên đề nghị xét, cấp học bổng KKHT trong học kỳ.

Bước 6: Phòng CTSV-TTGD kiểm tra, tổng hợp danh sách và thông báo danh sách sinh viên đủ điều kiện xét, cấp học bổng KKHT trong thời hạn 01 tuần. Phối hợp các Khoa, đơn vị liên quan để xử lý thông tin phản hồi của sinh viên (nếu có).

Bước 7: Phòng CTSV-TTGD thông qua Hội đồng xét cấp trường và trình Hiệu trưởng ra quyết định, các Khoa có trách nhiệm công bố rộng rãi Quyết định, Danh sách sinh viên được cấp học bổng KKHT, thông báo thời gian và địa điểm nhận học bổng KKHT cho sinh viên.