HỖ TRỢ MIỄN GIẢM CHO ANH (CHỊ) EM SINH ĐÔI VÀ ANH (CHỊ) EM RUỘT HỌC CHUNG TRƯỜNG

1. Căn cứ:

- Quyết định số 2582/QĐ-DCT, ngày 26/10/2020 của Hiệu trưởng về việc ban hành Quy chế Tổ chức và Hoạt động của Trường Đại học Công nghiệp Thực phẩm Tp. Hồ Chí Minh;

- Quyết định số 1151/QĐ-DCT, ngày 19/6/2017 của Hiệu trưởng Trường Đại học Công nghiệp Thực phẩm Tp. Hồ Chí Minh về việc quản lý và sử dụng các loại học bổng, khen thưởng, hỗ trợ sinh viên;

- Quyết định số của Hiệu trưởng Trường Đại học Công nghiệp Thực phẩm Tp. Hồ Chí Minh về việc chi tiền học bổng và các khoản hỗ trợ sinh viên hàng năm.

2. Đối tượng:

Sinh viên Đại học và Cao đẳng chính quy theo niên khóa học.

3. Tiêu chuẩn:

Thực hiện theo các đối tượng và tiêu chuẩn cụ thể được quy định tại Quyết định số 1151/QĐ-DCT, ngày 19/6/2017 của Hiệu trưởng Trường Đại học Công nghiệp Thực phẩm Tp. Hồ Chí Minh về việc quản lý và sử dụng các loại học bổng, khen thưởng, hỗ trợ sinh viên.

4. Thủ tục thực hiện:

- Bước 1: Phòng CTSV- TTGD triển khai thông báo về việc nhận hồ sơ xét hỗ trợ miễn giảm cho anh (chị) em sinh đôi và anh (chị) em ruột học chung trường vào đầu mỗi học kỳ.

- Bước 2: SV chuẩn bị đầy đủ hồ sơ gồm bản sao có công chứng các giấy tờ liên quan theo đối tượng được quy định trong thông báo (thời gian công chứng chưa quá 06 tháng kể từ ngày ký tính đến ngày nộp hồ sơ), photo biên lai học phí, làm đơn xét hỗ trợ miễn giảm cho anh (chị) em sinh đôi và anh (chị) em ruột học chung trường (theo mẫu) có xác nhận của Khoa đang theo học.

- Bước 3: SV nộp đầy đủ hồ sơ về phòng CTSV-TTGD trong thời gian quy định.

- Bước 4: SV đợi kiểm tra hồ sơ và kí xác nhận, nếu hồ sơ chưa đúng, chưa đầy đủ thì phải làm lại theo yêu cầu.

- Bước 5: Phòng CTSV-TTGD tổng hợp danh sách theo từng đối tượng.

- Bước 6: Thành lập hội đồng xét hỗ trợ miễn giảm cho anh (chị) em sinh đôi và anh (chị) em ruột học chung trường.

- Bước 7: Hội đồng xét hỗ trợ miễn giảm cho anh (chị) em sinh đôi và anh (chị) em ruột học chung trường phê duyệt danh sách.

- Bước 8: Phòng CTSV – TTGD thông báo đến SV xác nhận thông tin và phản hồi (nếu có) thông báo danh sách chính thức được nhận hỗ trợ miễn giảm.

- Bước 9: Phòng Kế hoạch Tài chính chi tiền theo quyết định.

- Bước 10: Phòng CTSV- TTGD lưu hồ sơ và tổng hợp báo cáo theo quy định.

5) Thời gian thực hiện: theo học kì